Recent Car Autókölcsönző Kft. (2045 Törökbálint, Villányi u. 1.) a Gazdaságfejlesztési Operatív Program "mikro- és kisvállalkozások technológia fejlesztése " című KMOP-1.2.1-09/A kódszámú pályázatán "HR "Technológia fejlesztés a Recent Car Kft.-nél” című projektjének megvalósításához támogatást nyert.

Projekt keretében kifejlesztésre került egy autókölcsönzési szoftver, mely segítségével az eddigi papír alapú nyilvántartást teljesen kiválthatjuk és számítógépes, a munkánkra jellemző munkafolyamatokat leképező rendszert tudunk használni.

Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy telephely függetlenül nyomon követhetőek legyenek a cég minden olyan a kölcsönzéssel összefüggő adatai, mely szükségesek a hatékony működéshez. A rendszer továbbá alkalmas arra, hogy valós idejű rendszerben kezelje a cég összes beszállítóját és ügyfelét valamint a teljes autó állományát és a kiegészítő felszereléseket.

A projekt keretében megvalósuló fejlesztés alapvető és régóta húzódó igényt hivatott kielégíteni. A fejlesztés összetett volta és annak költségvonzata miatt, jelen pályázat keretében megítélt támogatás nélkül feltehetően még évekig nem került volna rá sor.

Elsődleges célunk az volt, hogy egy megfelelő szoftverrel a gépjármű kihasználtságot a nemzetközi ideális szintre 70-72%-ra növeljük a jelenlegi 52%ről, úgy, hogy csökkentjük az adminisztrációs időre fordított időt és a vevői igényekre történő reagálást

A 4 fő modul/keretrendszer segítségével az alábbi feladatokat szeretnék megvalósítani: A jelenlegi papír alapon vezetett un. „Back Office” dokumentációk – biztosítás, konverzió követés, gépjármű kölcsönzési nyilvántartás és kihasználtság tervezés, és bérlő valamint adatainak és esetleges közlekedési vétségeiknek nyilvántartása- számítógép alapú válásával leredukálhatóak a tervezési és nyilvántartási hibák. A „Front Office” funkciók – kölcsönzési szerződés, foglalás management, hosszú távú bérlések aktualizálása, autók cseréje- bevezetésével jelentősen gyorsul és nyomon követhetővé válik a kölcsönzési folyamat minden aspektusa. A pénzügyi funkciók kialakításával pontosan tervezhetővé válnak a tervezett kiadások és bevételek, pontos leltár lista készíthető.
Mivel a piacon nem találtunk előre elkészített az autókölcsönzés sajátosságait figyelembe vevő ERP rendszert, azért a bevezetendő komplett speciális –autókölcsönzői- vállalatirányítási rendszerrel lehetővé válik a cég több kölcsönzői iroda megjelenése, mivel az alkalmazás önállóan és együtt is képes kezelni a különböző telephelyeket.

A projekt megvalósításának időszaka: 2009.08.05. - 2010.01.04.
A támogatás mértéke: 7.490.000 Ft.

A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósul meg.

A GOP pályázatok közreműködő szerve a MAG - Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Zrt. (Center Point 2. irodaház, Budapest XIII. ker., Váci út 83., Telefon: 06-40-200-617).

www.nfu.hu
www.magzrt.hu